でんさい（電子記録債権）とは？

ペーパーレスが促進され、あらゆるものが電子化されつつあります。

この流れの中で注目されているのが、でんさい（電子記録債権）です。しかし、でんさいはまだ知名度が低く、内容もあまり理解されていないのが現状です。

そこで本記事では、でんさいの概要や、メリット・デメリット等について解説いたします。

電子データで管理・取引ができる金銭債権を指します。

手形や小切手といった紙ベースの債権に代わり、債券の発生や譲渡、支払を電子的に行うことが可能です。

どちらも債権として利用できますが、紙ベースか電子情報かにより作業工程が異なります。

また手形は基本的に期日まで保管しなければなりませんが、でんさいは情報として保管されているので保管の作業は発生しません。大型災害が発生しやすい日本においては、盗難だけでなく災害も回収リスクであるとして、でんさいに切り替える事業者もいるようです。

また現金化が支払期日当日に自動的に実施される点も、大きな特徴と言えます。

売掛債権を支払期日より早く現金化する方法として、でんさいの他に「ファクタリング」が挙げられます。

「ファクタリング」とはファクタリング会社へ売掛債権を売却し、現金化することです。

混同されやすい両者ですが一方で大きな違いも存在します。その中でも特に重要なのは、「不渡りリスク」です。

でんさいは通常の手形と同じように、不渡りになった場合に譲渡した会社が債務を負います。

たとえばA社が発生させたでんさいをB社が受け取り、B社はC社への支払いにこのでんさいを譲渡したとします。この状態でA社が倒産しでんさいが不渡りとなった場合、B社がC社に対して支払いの義務を負うことになります。

一方で、ファクタリングの場合は不渡りリスクが発生しません。仮に同じ例で、B社がファクタリング事業者を通じて手形を譲渡していた場合、A社が倒産してもB社は手形の支払い義務を負いません。ファクタリング業者が肩代わりするためです。

ただし、でんさいの方が手数料を抑えられる場合が多く、手続きが簡便で迅速に実行できるため、ファクタリングの方が一概に良いとは言い切れません。

でんさいは電子債権ですので、紙の手形よりも扱いやすく紛失等のリスクもなくなります。

でんさいは盗難、紛失等のリスクがありません。

紙ベースの手形には盗難等の恐れがあり、金庫に保管しておく等の作業が発生します。

手形の裏書譲渡や現金化、移動等のために何度も金庫を開け閉めしなければなりません。

一方で、でんさいはでんさいネットが管理してくれるため、社内で管理する必要はありません。

手形のための金庫も、手形の内容を記す帳簿も必要ないため、手形の保管業務自体がなくなります。

通常の手形の場合、金庫にしまっている手形の内容を確認できるように、1枚1枚帳簿に書き写し、それをもって支払期日等の管理を行います。

また手形発行に関する細々とした作業や取引先からの手形受領、領収書発行作業等が積み重なり、業務時間を増加させる要因になっています。

一方で、でんさいを導入した場合、インターネット上で発行や受領作業を完結させることができ、領収書発行や受領の手間もかかりません。

振り出した手形の郵便局への持ち込みや、支払期限が到達した手形の持ち込みといった作業もなくなり、事務作業効率は劇的に向上するでしょう。

搬送コストがゼロになり、経費削減が叶います。

また印紙代や手形帳、領収書の郵送も不要です。金融機関に支払う手数料は発生しますが、1件あたり数百円（金融機関により異なる）で、でんさいネット自体の利用料は基本的に無料です。

手形振り出しや受領件数が多い会社ほど、コストカットが見込めるでしょう。

紛失リスク回避やコストカット等の大きなメリットがある一方で、デメリットも存在します。使い始める前に、でんさいのデメリットについても確認しておきましょう。

でんさいはでんさいネットを使用して電子的取引をする制度です。

そのため登録しているユーザー同士でなければ取引ができません。

自社にでんさいを取り入れるならば、取引先がでんさいユーザーであることを確かめてからにしましょう。

未だ知名度が低く、取引先が導入していない可能性もあり得るため、取引先と相談の上で、でんさいユーザーとなるかを判断するようにしましょう。

でんさい導入に限ったことではありませんが、新たな業務形態に移行する際には事務作業が煩雑になります。

移行時期は一方で紙ベースの受取手形を保管しながら、一方ででんさいネットから電子記録債権を発生させ、その両方を管理しなければなりません。

でんさいネットには、でんさいの情報が記録されているので、基本的には保管等の作業は不要ですが、一部の残った手形を管理し続けるのは人的ミスを引き起こす恐れがあります。

また紙ベースの手形しか受け解けていない取引先と、でんさいのみ受け付けている取引先が混在している場合は、事務作業が減るどころか増える可能性も考えられます。

パソコンを普段使わない人でも、スマホやタブレットから簡単にでんさいが利用できる「でんさいライト」が2024年中にリリース予定です。

スマホで簡単に取引したい人や、インターネットバンキングを利用していない人等に大変おすすめの便利なサービスです。

発生や譲渡等に関する手数料もでんさいネットより割安で、スマホでの取引が可能なので場所を選びません。

外出先で手形を振り出す必要があったとしても、本社に戻ったりインターネットバンキングを開いたりする必要はなく、その場でスマホやタブレットで操作をすれば、簡単に電子記録債権を発生させることができます。

2024年8月15日現在において、でんさいライトは未リリースです。

リリースに関する最新情報は、下記の公式サイトをご確認ください。

でんさいとは、電子記録債権の略称です。

これまで紙ベースだった手形を電子化し、ペーパーレス化と資金調達の迅速化のために生まれました。

知名度が低いことや取引先も使っていなければならないといったデメリットも存在するものの、でんさいはコストカットや紛失等のリスク軽減等、大きなメリットが享受できます。

また2024年度中には、さらに使いやすくコストも削減できるでんさいライトがリリース予定です。

通常の手形とでんさいは、一概にどちらが良いとは言い切れません。取引先の状況や取引枚数等により、個別にご判断いただくのが良いでしょう。

どちらにするか迷ったら、顧問税理士にご相談ください。

コスト等を比較検討し、より良いプランを提案してくれるはずです。