会計ソフトについて

「仕訳」を入力するだけで、用途に合わせた帳簿や決算書をほぼ自動的に作成できることが一番の大きなメリットです。

日々の業務、決算期における担当者の負担が減ることで人件費の削減につながり、削減した人件費を他の業務に割り当てることで、労働生産性を高めることができます。

仕訳等の基本的な操作は、簿記３級程度の知識があれば大概問題なく行うことができます。

「借方と貸方の金額が合わない」といった経理上の問題発生ケースのほとんどは、単純な帳簿の記入ミスが原因のことが多いです。

会計ソフトは、仕訳の数字に矛盾がある場合、メッセージが表示されて入力ができないので、単純ミスを未然に防ぐことができます。

会計ソフトを連携して一括管理することにより、必要な時にいつでも最新の状況を把握することができます。

経営をする上では数字の把握がとても大切であり、常に最新の状況をベースに経営判断ができるようになります。

また、給与計算ソフト、販売管理ソフトなど企業に必要な業務アプリケーションとの連携で、データ統合による全体最適化を狙うことができます。

会計ソフトでは、税務申告書も作成することができます。その際、毎年度の税制改正、申告書の様式変更等への対応が必要となりますが、会計ソフトの多くは保守契約により毎年度の税制改正に合わせたシステムのアップデートを行うことができます。

税制改正について詳細に調べ、書式を用意するなどの業務も必要なくなります。

近年、会計ソフトは時代に合わせて急速に進化しています。その一つが、『クラウド化』です。

そもそも、『クラウド』とはどういう意味かご存知でしょうか。クラウド(cloud=雲)とは、クラウドコンピュータの略で、簡単にいうと、データを個別の自分のパソコンや携帯端末などではなく、インターネット上に保存する使い方、サービス形態のことを言います。

自宅、会社、図書館、ネットカフェ、外出先など、場所を選ばずさまざまな環境のパソコンや携帯電話（主にスマートフォン）からでもデータを閲覧、編集、アップロードすることができます。身近なサービス例では、GmailやHotmail等のWebメールもクラウドサービスの一つです。

クラウド会計とは、インターネット環境があれば、いつでも、どこでも会計処理を行うことができる、会計システムのことを指します。

そして、クラウド会計を利用するためのソフトをクラウド会計ソフト、または、クラウド型会計ソフトと呼びます。

従来までの会計ソフトは、ソフトウェアを購入し、CD-ROMやダウンロードでソフトを利用したいパソコンにインストールする必要がありました。

これに対し、クラウド会計ソフトは、ソフトウェアそのものを購入する必要はなく、サービス提供会社に対して月額か年額制で使用料を支払うことで、インターネット経由で利用することができます。Webメールなどと同じように、メールアドレスとパスワードを入力して、ログインしてソフトを使用します。

クラウド型はインターネット環境と一定のスペックを備えたパソコンや携帯端末（スマホ）さえあれば、細かな設定をすることなく、サービス開始と同時に利用することができます。

会計データは、パソコン本体ではなくクラウドサーバー上にバックアップされるため、万が一使用しているパソコンが故障したり、ウイルスに感染したりしてもデータを失う心配はありません。

また、会計ソフトは消費税や固定資産の償却率変更、会社法の改正や税制改正に対応させるため、ソフトをバージョンアップする必要があります。

そのため、インストール型ソフトも一度購入したから終わりではなく、毎年バージョンアップ版を購入する必要があります。（バージョンアップ版は、だいたい初回購入の1割～2割引程度で購入できます）

その点、クラウド型ソフトは無料でこまめにバージョンアップが行われます。

どちらにしても、会計ソフトには年間約１万円のコストが発生すると考えて下さい。

会計ソフトの購入費や利用料金は、「消耗品費」として経費計上できます。

これらを踏まえ、クラウド会計ソフトのメリットとデメリットを以下にまとめます。

当法人では、請求書や領収書、通帳などを当社でお預かりし、お客様に代わって会計ソフトへの入力や、帳簿類を作成する「記帳代行」を行っております。

会計ソフトを利用して効率化を図っていても、経理業務にはそれなりの業務量があり、常にミスのない正確性が求められます。

従業員数の少ない企業の場合、経理のための人員確保のほうがコストが高くなる可能性もあります。

当法人では丸投げも可能であり、お客様が本業に専念している間に、正確かつ早急に帳簿等を仕上げるため、大変人気のあるサービスとなっております。