社用車の修理代の仕訳の仕方

社用車に修理が必要になった際、どのように仕訳入力をするのでしょうか。

車の修理代は修繕費または車両費の勘定科目を使うことになりますが、どういった場合にどちらの勘定科目を使うのか迷いますよね。

今回は社用車の修理代の仕訳の仕方について解説いたします。

社用車の修理代に使う勘定科目は「修繕費」または「車両費」です。

使い分けの基準が明確に定まっているわけではありませんので、基本的にはどちらを使っても構いません。ただし一度使用した勘定科目はずっと使い続けることになります。

たとえば初めての修理代を修繕費で仕訳した場合、以降も修理代の仕訳をする際は修繕費の勘定科目を使います。 

修繕費とは、故障した場合に発生した維持・管理に必要な費用を計上する勘定科目です。

原状回復や機能維持にかかった費用も修繕費になりますので、メンテナンスや部品交換も該当します。

修繕費は幅広く物品の修理代に利用で、社用車に限らずオフィス用品や外装の塗り替え、保守点検等も修繕費で計上します。

例）社用車のバッテリーを交換し、30,000円を支払った場合 

修繕費　30,000円　/　現預金　30,000円　バッテリー交換代

社用車の修理代を「車だけでなく様々な物品の修理代の1つ」として計上したい場合におすすめです。一般的に、修理が必要になる物品が少ない場合、修繕費として修理代をまとめた方が、財務諸表が読みやすくなります。

他方で頻繁に修理が発生するならば、社用車に関する修理代は車両費として別計上した方が読みやすいかもしれません。

車両費とは、車の維持・管理に必要なガソリン代や車検費用等を計上する勘定科目です。

その他にも洗車代や車両保険料等を計上する場合にも使用できます。また自動車税に関しても、租税公課もしくは車両費で計上可能です。

例）社用車のタイヤを交換し、20万円を支払った場合 

車両費　200,000円　/　現預金　200,000円　タイヤ交換代

保有している社用車が多い企業や頻繁に経費がかかる場合におすすめの勘定科目です。

反対に、社用車に対する経費が少ない場合は、車両費を設定せずに修繕費等に振り分けて計上する方が良いでしょう。 

社用車の修理代は、修繕費もしくは車両費で計上してください。

どちらを選択しても問題はありませんが、一度決めた勘定科目を使い続ける必要があります。

社用車に限らず、モノは使い続けていればいつか必ず修理が必要になります。修理が必要になったならば消耗品費用等ではなく、修繕費や車両費等で計上しましょう。